Менеджер вводит ИНН и сумму — система собирает готовый пакет: договор, спецификацию и акты. Один в один по вашей форме, без единой правки в тексте. Дальше — согласование у юриста, подпись директора и контроль оплаты.
Попробуйте прямо здесь — или подставить пример
_______________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________, действующего на основании Устава, ИНН __________, КПП _________, с одной стороны…
Менеджер открывает прошлый договор в Word, стирает старые данные, вписывает новые. Юрист проверяет. Кто-то опять перепутал КПП. Документ уходит на переделку, сделка стоит.
Договор, спецификация, акт, счёт. И так по каждой заявке — а их десятки в месяц.
Один неверный КПП или счёт — и документ возвращается. Сделка стоит, деньги ждут.
Экскаватор уже в аренде, но в Excel об этом не написано. Узнаёте в день выезда.
Договор по вашему бланку, согласование, подпись — и всё это привязано к конкретной единице техники, счёту и оплате.
Мы один раз загружаем ваши бланки в систему. Дальше она работает сама — сотрудникам учиться не надо.
Менеджер вводит ИНН клиента — реквизиты подтягиваются из реестра. Выбирает технику из вашего парка.
Система собирает договор, спецификацию и акты по вашему бланку. Суммы, падежи и «прописью» — сама.
Юрист видит документ у себя, согласовывает или возвращает с замечанием. Всё фиксируется.
Директор подписывает электронной подписью. Техника уходит в аренду, счёт — в контроль оплаты.
Мы не предлагаем «наш шаблон». Загружаем ваши формы, и система меняет в них только данные заявки. Ни буквы вашего текста. Юристу не придётся переучиваться и перепроверять формулировки.
Название, адрес, КПП, ОГРН, руководитель — из государственного реестра. Банковские — из справочника.
У каждого арендодателя свой парк. Занятая единица не уйдёт в аренду второй раз — система не даст.
Вводите бюджет заявки — платформа сама соберёт набор техники: два варианта на выбор.
Подпись по 63-ФЗ с протоколом. Подпись и печать в документ — по кнопке, без печати и скана.
Кто не заплатил, у кого кончается аренда, что пора продлить — система напомнит сама.
ИНН, КПП, ОГРН, счета проверяются на вводе. Договор с кривыми реквизитами просто не соберётся.
Подключаем ваш электронный документооборот — Диадок или СБИС. Шаблоны обновляем под каждое изменение законодательства: это входит в подписку, вам не нужно за этим следить.
Раньше договор на аренду техники собирали час. Теперь менеджер вводит ИНН и сумму — и через две минуты у него готовый пакет по нашей же форме
Настройка разовая: загружаем ваши бланки, заводим парк и контрагентов, обучаем людей. Дальше — подписка: хостинг, обновления шаблонов под закон, поддержка и все новые возможности.
1С — это учёт и бухгалтерия. Договор она печатает как форму: нажали кнопку, вылез Word, дальше всё руками. Формуляр — это сам процесс: сборка договора с приложениями за две минуты, согласование у юриста, подпись, контроль оплаты. Мы не заменяем 1С — мы выгружаем в неё готовые данные.
Это хорошие системы для учёта техники. Но договор в них — печатная форма: нажал, вылез Word. Нет маршрута согласования у юриста, нет электронной подписи, нет версий и истории правок.
С 1 сентября вам нужен именно электронный документ с подписью, а не печатная форма. Это разные вещи. Пришлите один свой договор — покажем разницу на нём.
Нет. Менеджер вводит ИНН, выбирает технику и сумму — остальное система делает сама. Обучение занимает около часа и входит в настройку. Договоры остаются вашими, привычными — юристу не придётся перечитывать чужие формулировки.
На сервере в России, с ежедневными резервными копиями. На тарифе «Холдинг» разворачиваем систему на вашем собственном сервере — тогда данные вообще не покидают вашу инфраструктуру.
Мы переверстаем шаблоны под новую редакцию и обновим их у вас. Это входит в подписку — вам не нужно за этим следить и не нужно платить отдельно. Именно за это подписка и берётся.
Около недели. В холдинге на 19 юрлиц и 2 200 единиц техники система заработала за семь дней: мы загрузили их бланки, парк и контрагентов, настроили роли и обучили людей.
Мы загрузим его в систему и покажем, как он собирается за две минуты — на ваших же данных, вашей формой, с вашей техникой. Бесплатно и ни к чему не обязывает. Дальше решайте сами.
Обычно показываем в течение суток. До обязательного перехода на электронные документы осталось —.